Paano Masuri ang Mga Paunang Gastos at Iba Pang Mga Balanse sa Kasalukuyang Mga Asset

Nilalaman

• Paunang Gastos
• Halimbawang Halimbawa ng Gastos
• Paunang Gastos at Panganib
• Iba Pang Kasalukuyang Mga Asset sa isang Balanse na sheet
• Cash at Mga Katumbas
• Mga Natatanggap na Mga Account
• Mga Natatanggap na Tala
• Mga imbentaryo

Habang sinusuri ang balanse ng isang kumpanya, malamang na mapansin mo ang isang kasalukuyang seksyon ng mga assets sa tuktok ng iskedyul. Sa loob ng kategoryang ito, ang mga kumpanya ay may ilang pamantayang karaniwang mga account na kumikilos bilang mga placeholder para sa mga assets na inaasahan ng kumpanya na sa pangkalahatan ay makatanggap o magamit sa loob ng isang taon.

Ang pangkat ng kasalukuyang mga assets ay may kasamang mga prepaid na gastos, kasama ang iba pang karaniwang mga kasalukuyang account ng asset tulad ng cash at mga katumbas, natanggap na account, at imbentaryo.

Paunang Gastos

Sa kurso ng mga pang-araw-araw na aktibidad sa pagpapatakbo, maraming mga kumpanya ang nagtabi ng pera, o mabisang paunang pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo bago talaga nila matanggap ang paghahatid ng mga ito. Kasama rito ang mga item tulad ng paggawa ng empleyado, na itinatala ng kumpanya sa isang prepaid na suweldo account hanggang sa maputol nito ang mga tseke ng bayad.

Paunang bayad ang mga kumpanya ng maraming iba pang mga uri ng gastos kabilang ang buwis, utility bill, renta, seguro, at gastos sa interes.

Maaaring magkasama ang mga ito at mailista sa sheet ng balanse sa ilalim ng heading na "prepaid expense", bagaman ang bawat prepaid item ay karaniwang naitala sa sarili nitong account sa loob ng pangkalahatang ledger accounting system ng kumpanya.

Halimbawang Halimbawa ng Gastos

Isaalang-alang ang isang tingiang tindahan na lumilipat sa iyong lokal na mall, pumirma sa isang kasunduan sa pag-upa, at nagbabayad nang 12 buwan ng upa nang maaga. Kung ang buwanang upa ay $ 2,000, ipapakita ng tindahan ang kabuuang bayad sa paunang upa na $ 24,000 sa sheet ng balanse nito sa ilalim ng paunang gastos.

Bawat buwan, ibabawas ng firm ang $ 2,000 mula sa mga prepaid na gastos sa balanse, na inililipat ang halaga sa isang buwanang linya ng gastos sa renta sa pahayag ng kita. Sa pagtatapos ng taon, ang buong $ 24,000 ay ipapakita bilang iba't ibang mga gastos sa pahayag ng kita, at magkakaroon ng $ 0 na natitira sa prepaid na gastos ng asset ng asset na ipinakita sa kasalukuyang seksyon ng asset ng balanse.

Paunang Gastos at Panganib

Nakasalalay sa kung ano ang saklaw ng isang prepayment, maaari kang mahantad sa isang antas ng peligro kung ang partido na iyong prepaid ay hindi kailanman naghahatid. Kung ang tingiang tindahan sa naunang halimbawa ay nagbabayad ng isang buong taon na renta, halimbawa, may peligro na maaring wakasan ng may-ari ang pag-upa bago magtapos ang 12 buwan na iyon, at maaaring panatilihin ng may-ari o subukan na panatilihin ang lahat ng tindahan ng tingi prepaid rent money.

Maliban kung may isang ligal na kinakailangan na nagdidirekta sa tatanggap ng mga pagbabayad upang mapanatili ang mga prepaid na pondo sa isang escrow account, ang firm o indibidwal na iyon ay maaaring mag-file para sa pagkalugi at hindi nasa posisyon na maihatid ang mga kalakal o serbisyo kung saan paunang nabayaran ng mamimili .

Sa sitwasyong ito, babaguhin ng korte ng pagkalugi ang tao o matatag na paggawa ng prepayment sa isang pangkalahatang pinagkakautangan na kailangang sumunod sa iba pang mga nagpautang upang maghintay para sa isang pamamahagi ng pagbabayad sa panahon ng isang paglilitis sa pagkalugi.

Iba Pang Kasalukuyang Mga Asset sa isang Balanse na sheet

Ang iba pang mga kasalukuyang assets ay binubuo ng mga assets na maaaring utang sa kumpanya sa loob ng isang taon o malamang na magamit sa loob ng isang taon. Bukod sa mga paunang bayad na gastos, kasama dito ang:

Cash at Mga Katumbas

Kasama rito ang cash ng kumpanya sa mga bank account, natanggap ngunit hindi naka-deposito na mga tseke, pagtitipid at mga money market account, at mga likidong pamumuhunan tulad ng mga paniningil sa Treasury. Ang "cash on hand" na ito ay maaaring magamit nang mabilis, kung kinakailangan.

Mga Natatanggap na Mga Account

Kasama rito ang mga pagbabayad na hindi pa natatanggap mula sa mga customer para sa mga benta na ginawa sa mga tuntunin sa kredito. Dahil ang mga natanggap na account ay hindi pa tunay na nasa bangko, may posibilidad na hindi sila matanggap. Ang mga kumpanya ay madalas na nagtatayo ng isang reserbang cash-in-case.

Mga Natatanggap na Tala

Ito ang mga utang na inutang sa kumpanya, na babayaran sa loob ng isang taon. Ang natitirang bahagi ng tala, kung mas mahaba sa isang taon, ay nakatira sa pangmatagalang seksyon ng mga assets ng sheet ng balanse.

Mga imbentaryo

Para sa mga hindi serbisyong kumpanya, naglalaman ang account ng imbentaryo ng mga sangkap na hindi pa nabago sa mga produkto at natapos na kalakal na hindi pa naibebenta sa mga customer. Kaya't auriin ng isang kumpanya ng pagmamanupaktura ang mga natapos na kalakal, ginagawa ngayon, at mga hilaw na materyales bilang magkakahiwalay na mga item sa linya sa balanse.

Dahil lamang sa ang isang kumpanya ay may imbentaryo sa balanse sheet nito, ang totoong halaga ng imbentaryo na ito ay nakasalalay sa haba ng buhay ng istante nito. Halimbawa, ang isang tagagawa ng pagkain ay maaaring may sangkap sa imbentaryo nito na hindi maaaring magamit pagkalipas ng 6 na buwan.